Na samym początku musimy pomyśleć, kto ma organizować wieczór kawalerski bądź panieński. W tradycji to właśnie świadek bądź świadkowa urządza taką imprezę. Jeżeli zostaliśmy wybrani na organizatorów, to musimy zapoznać się z kilkoma ważnymi radami, które pomogą w przygotowaniach. A jeżeli sami, jako Para Młoda, zostaliśmy i z tym problemem, to także poniższe rady przydadzą się w określeniu charakteru wieczoru.
Czym zatem powinniśmy się kierować, będąc osobą odpowiedzialną za organizacje ostatniej imprezy stanu wolnego? Pomoże w tym odpowiedź na kilka pytań:
1) Jaką osobą jest bohater\ bohaterka wieczoru?
Odpowiedź na to pytanie pozwoli nam uniknąć błędu podczas organizowania np. wieczoru niespodzianki. Jeśli mamy do czynienia z osoba skrytą, nieśmiałą to zorganizowanie dla niej wieczoru ze striptizem może być lekką przesadą, bo wprawi bohatera wieczoru w zakłopotanie. Natomiast osobie energicznej, pomysłowej i odważnej urządzenie spokojnego wieczoru w domu na pewno nie będzie na rękę. Musimy zatem dostosować rodzaj imprezy, miejsce, charakter i wszelkie niespodzianki do osoby, byśmy nie zamienili przyjemnego wieczoru w niezapomniany koszmar.
2) Czym interesuje się osoba, dla której organizujemy ten wieczór?
Określenie zainteresowań pomoże nam ustalić, jaką formę zabawy przyjmiemy. Wiadomości o tym, jaką jest osobą bohater wieczoru i czym się interesuje, daje nam już pewne pole do działania. Jeśli mamy do czynienia z artystą możemy zorganizować mu imprezę w stylu bohemy lat 20 tych, a fana sportu zaprośmy na wieczór ekstremalny, poświęcony zdobywaniu nowych doświadczeń.
3) Kogo zaprosić i jaki mamy budżet na tą imprezę?
Kiedy mamy już zawężony krąg działania, musimy go jeszcze zawęzić określając budżet naszej imprezy. Zastanówmy się kogo można zaprosić na tą imprezę. Poprośmy o podanie nam listy gości- będziemy mieć pewność, że nikogo nie pominiemy, a niechciane osoby nie znajdą się na wieczorze kawalerskim\ panieńskim. Porozmawiajmy z tymi osobami i ustalmy z nimi budżet imprezy. Pamiętajmy, że musimy brać pod uwagę, że nie każdego będzie stać na złożenie się po 300 zł na imprezę. Porozmawiajmy o tym z potencjalnymi gośćmi imprezy i ustalmy, ile każdy z nich może wydać na ten cel.
4) Kiedy urządzić taki wieczór i ile mamy czasu na urządzenie imprezy?
Wybór miejsca i czasu imprezy musi być przede wszystkim skonsultowany ze wszystkimi uczestnikami. Ale nie zapomnijmy o Pannie Młodej\ Panu Młodym. W końcu to ich wielki wieczór i to od nich zależy, kiedy zorganizujemy imprezę. W przypadku wieczoru - niespodzianki musimy podstępem uzyskać informacje o wolnych wieczorach od Państwa Młodych lub ich rodzin.
5) Gdzie imprezę organizujemy i w jakim stylu?
Znając już wszystkie informacje na powyższe pytania możemy zacząć działać. Teraz zostaje nam tylko określenie formy imprezy i związane z nią czynności, jak np. wynajęcie sali, zamówienie samochodu limuzyny, zamówienie tortu, fotografa, wybór prezentu itd. Oczywiście zachęcam, byście do organizacji tego wieczoru zaprosili, o ile to możliwe, wszystkich uczestników imprezy. Możecie się podzielić obowiązkami, dzięki czemu będziecie mieć gwarancję, że wszystko zostanie załatwione i nic nie umknie waszej uwadze.
Odpowiedzi na te pytanie pomogą wam wybrać styl imprezy, miejsce a także sprawić, by osoby, dla których tą imprezę robimy, będą dobrze się czuły na własnym wieczorze. Pamiętajmy jednak, by zawsze dobierać miejsce, styl imprezy a także prezenty do charakteru osoby, której poświęcony jest ten wieczór. Pomoże to uniknąć sytuacji, w której bohater wieczoru będzie źle się bawił na własnej imprezie. Nie przekładajmy więc oryginalności ponad komfort psychiczny naszych przyjaciół.
Maria Zając / Perfect Moments
